British American Tobacco Italia - Whistleblowing

Il Decreto Legislativo 24/2023 , con cui l’Italia ha recepito la Direttiva UE 2019/1937 sul whistleblowing , raccoglie in un unico testo normativo la disciplina dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti; ne deriva una disciplina organica ed uniforme finalizzata ad una maggiore tutela del whistleblower .

Per garantire la protezione del whistleblower , i soggetti del settore privato rispondenti a determinate caratteristiche, tra cui BAT Italia rientra, devono attivare propri canali interni di segnalazione per dare la possibilità di segnalare comportamenti che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente privato.

BAT Italia ha attivato propri canali di segnalazione interna , che garantiscono la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e di chiunque sia menzionato nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione stessa.

BAT Italia non ammette nessuna forma di ritorsione nei confronti del segnalante.

CHI PUÒ SEGNALARE?

•  i dipendenti di BAT Italia, anche con contratto di apprendistato, a termine, occasionale o intermittente;
•  i lavoratori somministrati ;
•  i titolari di un rapporto di collaborazione coordinata e continuativa , che svolgono la propria attività lavorativa presso BAT Italia;
•  i fornitori o gli appaltatori di BAT Italia;
•  i lavoratori autonomi che prestano la propria attività nell’ambito di un rapporto con BAT Italia;
•  i tirocinanti , retribuiti e non retribuiti, che svolgono il loro percorso formativo presso BAT Italia;
•  gli azionisti di BAT Italia e i soggetti che, anche di fatto, ricoprono presso BAT Italia funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

COSA SEGNALARE?

•  un comportamento o una situazione contrari al Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato in conformità al D.Lgs. 231/2001 e agli Standards of Business Conduct di BAT Italia;
•  violazioni del diritto dell’Unione Europea.

COME SEGNALARE?

Secondo la Speak Up Policy si può effettuare una segnalazione:

•  attraverso lo Speak Up portal   o Speak Up hotline  ,  chiamando il numero 800 697 943 per l’Italia – in questi casi la segnalazione può essere anonima
•  parlando con il proprio Line Manager, l’Head of Legal o l’Head of Talent

Inoltre, il soggetto che desidera segnalare può sollevare una segnalazione non solo utilizzando i canali interni messi a disposizione da BAT Italia, ma anche attraverso una segnalazione esterna diretta all’ANAC, qualora ricorrano determinate condizioni:

•  la segnalazione realizzata tramite i canali interni non ha avuto seguito;
•  il segnalante ha fondato motivo di ritenere che una sua eventuale segnalazione non avrebbe seguito o comporterebbe un rischio di ritorsione;
•  il segnalante ha fondato motivo di ritenere che la segnalazione comporterebbe un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.